Dansk

1. Anvendelse
   Disse salgs- og leveringsbetingelser gælder for alle leverancer fra Exalight ApS (“Exalight”) til erhvervskunder i Danmark, medmindre andet er aftalt skriftligt mellem parterne. Købers egne betingelser finder kun anvendelse, hvis de er udtrykkeligt accepteret af Exalight skriftligt.
2. Tilbud og ordrebekræftelse
   Tilbud afgivet af Exalight er gyldige i 30 dage, medmindre andet fremgår. En aftale er først bindende, når Exalight har fremsendt skriftlig ordrebekræftelse. Eventuelle ændringer eller afbestillinger kræver skriftlig accept fra Exalight.
3. Priser
   Alle priser er angivet i danske kroner (DKK) ekskl. moms, afgifter, fragt og eventuelle miljøgebyrer. Exalight forbeholder sig ret til at regulere priser ved væsentlige ændringer i råvarepriser, valutakurser eller andre forhold uden for Exalights kontrol.

4. Miljøbidrag
   For at dække de administrative omkostninger forbundet med sortering og håndtering af emballage tillægges alle ordrer et miljøbidrag på 1,77%.

   Bidraget er dynamisk og kan justeres i takt med udsving i:

   • Energipriser (el, varme og brændstof)

   • Transportomkostninger

   • Indkøb af emballage og engangsmaterialer

   • Affaldshåndtering, herunder sortering, behandling og bortskaffelse

   • Lovpligtige returordninger (EPR) for fx elektronik, batterier og emballage

5. Betalingsbetingelser
   Betaling skal ske senest 30 dage netto fra fakturadato, medmindre andet er aftalt. Ved forsinket betaling beregnes morarente på 2 % pr. påbegyndt måned samt rykkergebyr i henhold til gældende lovgivning. Exalight forbeholder sig ejendomsretten til det leverede, indtil fuld betaling har fundet sted.
6. Levering
   Levering sker ab fabrik (EXW) i henhold til Incoterms 2020, medmindre andet er aftalt. Leveringstidspunkter er vejledende. Exalight er ikke ansvarlig for forsinkelser, der skyldes force majeure, leverandørproblemer eller andre forhold uden for Exalights kontrol.
7. Risikoens overgang
   Risikoen for varerne overgår til køber ved levering ab fabrik eller ved overgivelse til fragtfører.
8. Reklamation og mangler
   Køber skal straks ved modtagelse kontrollere varen. Eventuelle synlige mangler eller fejl skal meddeles skriftligt inden 8 dage efter modtagelse. Skjulte mangler skal meddeles inden rimelig tid efter opdagelse og senest 12 måneder efter levering. Exalights ansvar er begrænset til – efter eget valg – afhjælpning, omlevering eller kreditnota.
9. Garanti
   Medmindre andet er angivet i produktdokumentationen, yder Exalight 5 års garanti på armaturer og 3 år på retrofit-indsatser mod fabrikationsfejl. Garantien dækker ikke skader som følge af forkert installation, overbelastning, fejlagtig vedligeholdelse, ekstern påvirkning eller ændringer foretaget uden Exalights samtykke.
10. Ansvarsbegrænsning
    Exalight er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt fortjeneste eller følgeskader. Det samlede erstatningsansvar kan maksimalt udgøre fakturabeløbet for den leverance, som kravet vedrører.
11. Produktansvar
    Exalights produktansvar følger dansk rets almindelige regler. Exalight er dog ikke ansvarlig for skader på produkter fremstillet af køberen, hvori Exalights leverancer indgår, eller for tab som følge heraf.
12. Force majeure
    Exalight er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse som følge af forhold uden for Exalights rimelige kontrol, herunder, men ikke begrænset til, krig, strejke, pandemi, naturkatastrofer, leverandørsvigt eller lovgivningsmæssige indgreb.
13. Lovvalg og værneting
    Enhver tvist afgøres efter dansk ret ved retten i Hillerød som første instans.

English

1. Scope
   These Terms and Conditions apply to all deliveries from Exalight ApS (“Exalight”) to business customers in Denmark unless otherwise agreed in writing. Any customer terms apply only if explicitly accepted by Exalight in writing.
2. Offers and Order Confirmation
   Quotations from Exalight are valid for 30 days unless otherwise stated. A binding agreement is formed only upon written order confirmation from Exalight. Any changes or cancellations require Exalight’s written consent.
3. Prices
   All prices are in DKK, exclusive of VAT, duties, freight, and environmental fees. Exalight reserves the right to adjust prices in the event of significant changes in raw material costs, exchange rates, or other factors beyond Exalight’s control.

4. Environmental Surcharge
   To cover the administrative and sorting costs related to packaging, all orders will include an environmental surcharge of 1.77%.

   This is a dynamic surcharge that may be adjusted based on fluctuations in:

   • Energy prices (electricity, heating, and fuel)

   • Transport costs

   • Packaging and single-use materials

   • Waste management, including sorting, treatment, and disposal

   • Mandatory take-back schemes (EPR) for e.g. electronics, batteries, and packaging

5. Payment Terms
   Payment is due 30 days net from the invoice date unless otherwise agreed. Late payment is subject to 2% interest per month commenced and reminder fees in accordance with Danish law. Title to the goods remains with Exalight until full payment is received.
6. Delivery
   Delivery is Ex Works (EXW) according to Incoterms 2020 unless otherwise agreed. Delivery times are indicative only. Exalight accepts no liability for delays caused by force majeure, supplier issues, or other circumstances beyond its control.
7. Transfer of Risk
   Risk for the goods passes to the buyer upon delivery Ex Works or upon transfer to the carrier.
8. Complaints and Defects
   The buyer must inspect the goods immediately upon receipt. Visible defects must be reported in writing within 8 days of receipt. Hidden defects must be reported within a reasonable time after discovery and no later than 12 months after delivery. Exalight’s liability is limited to – at its option – repair, replacement, or credit.
9. Warranty
   Unless otherwise stated, Exalight provides a 5-year warranty on luminaires and a 3-year warranty on retrofit inserts against manufacturing defects. The warranty does not cover damages due to incorrect installation, overload, poor maintenance, external influence, or modifications without Exalight’s consent.
10. Limitation of Liability
    Exalight is not liable for indirect losses, loss of profit, or consequential damages. Total liability shall not exceed the invoiced amount for the delivery in question.
11. Product Liability
    Exalight’s product liability follows Danish law. Exalight is not liable for damage to products manufactured by the buyer in which Exalight’s products are incorporated, or for losses resulting therefrom.
12. Force Majeure
    Exalight is not liable for failure to perform due to circumstances beyond its reasonable control, including but not limited to war, strikes, pandemics, natural disasters, supplier failures, or legislative actions.
13. Governing Law and Venue
    All disputes shall be settled under Danish law at the Court of Hillerød (Retten i Hillerød), Denmark, as the agreed venue.